В стандартном случае разработка технических условий (ТУ) заканчивается этапами согласования и утверждения разработанных ТУ на предприятии-разработчике, но в некоторых случаях ТУ подлежат еще и обязательной регистрации в Едином государственном реестре, а именно для продукции пищевой, химической, косметической, лекарственной и медицинской промышленности. Без регистрации ТУ для продукции из этих областей промышленности дальнейшее подтверждение соответствия продукции в соответствии с требованиями ТУ будет невозможным.
В остальных случаях регистрация технических условий носит добровольный порядок и остается на усмотрение владельца (правообладателя) документа.
Единый государственный реестр обладает практической пользой, как для потребителей продукции, так и для владельцев, так как основная информация доступна всем заинтересованным лицам, и с ее помощью можно подтвердить добропорядочность производителя, выявить владельца и даже обратиться в случае заинтересованности к владельцу с предложением о покупке ТУ.
Для регистрации ТУ владелец должен обратиться в один из аккредитованных центров, занимающихся ведением реестра, заполнить каталожный лист продукции (КЛП) в соответствии с правилами ПР 50-718-99 и пройти проверку специалистов центра на соответствие требованиям обязательных нормативных документов (ГОСТ Р 2.114, ГОСТ Р 51740).