Отказные письма могут быть выданы в следующих случаях:
- вашей продукции нет ни в одном из перечней продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия;
- Вы хотели бы подтвердить соответствие в добровольном порядке, но требования к продукции, на основании которых можно подтвердить соответствие в добровольном порядке, не установлены для вашей продукции;
- Вы (заявитель) не желаете проводить подтверждение соответствия в добровольном порядке.
При возникновении спорных ситуаций отказное письмо является чуть ли ни единственных способом доказать правомерность отсутствия деклараций и сертификатов на продукцию. Такое письмо поясняет причины отсутствия необходимости обязательного подтверждения соответствия, основываясь на официальных документах, и может быть выдано только аккредитованным органом по сертификации.